一、處理投訴的準則：接到任何投訴時，必須堅持耐心和禮貌，誠心與合作，以及運用機智去處理每一項投訴．并向對方解釋處理的方法和過程。
二、處理投訴的方法：接到任何投訴時，在任何情況下必須必須以禮相待，記錄投訴者的要點。
三、處理投訴是一個最主要的服務工作，是服務素質的綜合體現，處理要得體到位，具體表現在（五清楚一報告）：
1、聽清楚——對業主投訴的事情要保持鎮靜，耐心傾聽客人的投訴內容。
2、問清楚——對業主投訴反映的事情要問清楚，什么時間、地點，反映事情的詳細經過，當時沒聽明白的及時請業主進行重復一遍，態度要誠懇、委婉。
3、記清楚——對業主投訴的內容作好記錄留下投訴人的姓名、電話等，了解事情細節、分析產生投訴的原因。
4、跟清楚——對業主投訴的內容反饋給相關部門，回復用“一站式”的服務方式，以最快的速度解決，應做到客觀全面、耐心到位。
5、復清楚——對投訴的內容，有時效性承諾的，誤必要解決快，盡力滿足顧客的要求，在處理整個過程中應保持禮貌友善和諒解的態度，如果是因別的原因暫時無法給投訴人有一個滿意的答復，應盡量和業主解釋，直到滿意為止。
6、報告——對業主/住戶投訴的內容和處理結果，及時匯報給部門領導和相關人員，也讓領導知道這回事，同時也是對領導的尊敬。
